Zajęcia odbywają się raz w miesiącu (piątek, sobota, niedziela) oraz 2 razy po 2 tygodnie w czasie wakacji.
Po zakończeniu realizacji programu słuchacze posiadający wszystkie zaliczenia i zdane egzaminy roczne, przystępują do egzaminu końcowego.
Na egzamin końcowy składają się części:
- teoretyczna (wiadomości o muzyce, kulturze i pracy instruktora),
- praktyczna (próba, występ i musztra orkiestry oraz praca z instrumentacji).
Dokumentem stwierdzającym zakończenie kursu jest zaświadczenie wydane przez Narodowe Centrum Kultury. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 25 maja 1992 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych i trybu stwierdzania kwalifikacji uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w instytucjach kultury (Dz. U. Nr 46 z dnia 5 czerwca 1992 r.),
ukończenie kursu uznawane jest jako wykształcenie równorzędne ze średnim specjalistycznym. Zgodnie z cytowanym Rozporządzeniem absolwenci kursów posiadają również kwalifikacje pedagogiczne uznawane w resorcie kultury.
Ukończenie kursu daje uprawnienia do prowadzenia orkiestr dętych, zespołów muzycznych oraz pracy w charakterze instruktora muzyki we wszystkich placówkach resortu kultury.
Informacja